Mengelola eFaktur & Export CSV


Setelah melakukan scan, Anda dapat mengelola eFaktur Anda. Dibawah ini adalah detail tampilannya.

list_efaktur_20160224_01

Keterangan :

  1. Kalkulasi PPN Masukan
    Untuk perhitungan eFaktur yang dipilih. Tujuannya untuk memudahkan Anda mengetahui PPN yang akan diexport tanpa harus menghitung secara manual
  2. NPWP Aktif
    Jika Anda mengelola lebih dari 1 NPWP, maka NPWP lain dapat dipilih disini. List eFaktur hanya bisa menampilkan per satu NPWP, hal ini supaya eFaktur tidak tertukar.
    Untuk mengakses NPWP lain hanya perlu klik untuk mengganti
    list_2
  3. Faktur sudah diexport
    Untuk filter eFaktur yang sudah diexport atau belum diexport
  4. User
    Untuk melihat Faktur yang di scan oleh user tertentu, opsi ini digunakan jika Team Perekam di aktifkan.
    Admin dapat melihat semua faktur, sedangkan perekam hanya bisa melihat faktur yang direkam oleh accountnya sendiri.
  5. Pencarian lanjutan
    Untuk mengaktifkan pencarian lainnya
    5a. Masa Faktur, untuk melihat masa faktur tertentu
    5b. Kode Jenis transaksi, untuk melihat kode tertentu
    5c. Sudah diexport (view format), melihat transaksi yang pernah di export khusus view
    5d. Faktur pengganti, untuk menampilkan faktur pengganti atau bukan pengganti atau keseluruhan
    5e. Status faktur, untuk melihat status faktur tertentu
    5f. Tanggal faktur, pencarian berdasarkan tanggal faktur
    5g. Tanggal scan, untuk mencari faktur berdasarkan tanggal scan
    5h. No Faktur/Lawan Transaksi, Misalnya ada nomor faktur “010.002-15.99999917”, Anda dapat mencari dengan sebagian kata kunci  “99917”, maka semua faktur yang mengandung “ 99917” akan muncul
    5i. Filter data, untuk melakukan refresh setelah filter diset
    5j. Reset Filter, Untuk mengosongkan semua filter
  6. Pengaturan Halaman
    Untuk menghemat bandwidth dan keberhasilan import, maka maksimal jumlah data yang muncul diatur dalam halaman maksimal 500 faktur.
  7. Urutan (Sort By)
    Untuk mengurutkan output data.
    Urutan dapat dilakukan disetiap field yang muncul.
    sort Untuk mengaktifkan urutan, dan akan mengurutkan dari kecil ke besar
    sort_az Urutan yang aktif dari kecil ke besar. Untuk sebaliknya dapat klik kembali
    sort_za Urutan yang aktif dari besar ke kecil. Untuk sebaliknya dapat klik kembali
  8. Memilih semua faktur
    Tombol untuk memilih semua faktur
  9. Edit Masa Faktur
    Untuk merubah masa pajak. Opsi ini muncul jika disetting, masa pajak saat Scan aktif.
  10. Dikreditkan
    Untuk merubah status eFaktur menjadi “Dapat dikreditkan” atau “Tidak dapat dikreditkan”.
    Menu ini digunakan supaya ketika Scan QR terlewat mengaktifkan/menonaktifkan “Dapat dikreditkan” dapat merubah di list eFaktur
  11. Status Faktur
    Untuk mempermudah melihat status faktur bedasarkan symbol tertentu.
    Status faktur ini, adalah status faktur pada saat Scan.
  12. Memilih/select eFaktur tertentu
    Memilih eFaktur secara satuan
    Kalkulasi PPN pada eFaktur yang dipilih akan muncul (point 1)
  13. Jenis proses untuk faktur-faktur yang dipilih :
    list_efaktur_20160224_0213a. Export DJP Format, untuk export kedalam format DJP. Setelah export akan melakukan update masa faktur pajak
    13b. Export View Format, untuk export kedalam format informasi faktur, dan tidak melakukan update masa faktur pajak
    13c. Delete faktur, untuk menghapus faktur
  14. Proses
    Untuk memulai proses yang dipilih

 

Setelah klik tombol export, maka system akan mengkonfirmasi sekali lagi.

list_efaktur_20160224_03

Keterangan :

  1. Mengikuti masa pajak yang sudah pernah disimpan sebelumnya.
    Jika ditemukan masa faktur pajak yang masih kosong, maka akan menggunakan masa pajak di pilihan nomor 2.
    Bisa juga digunakan  jika perlu export ulang, tetap menggunakan masa pajak yang pernah diexport.
    Misalnya eFaktur pernah diexport sebelumnya dengan masa pajak Agustus 2015,
    maka jika diexport kembali tetap akan menggunakan masa pajak Agustus 2015 walaupun masa pajak pada point nomor 2 diisi September 2015
  2. Memilih Masa Pajak
  3. Semua faktur akan disimpan pada masa pajak sesuai masa pajak yang dipilih.
    Opsi ini akan menimpa masa pajak menjadi masa pajak yang dipilih pada point no 2.
    Misalnya eFaktur pernah diexport sebelumnya dengan masa pajak Agustus 2015, maka jika diexport kembali dan memilih masa pajak November 2015 akan diexport dan terupdate menjadi masa pajak November 2015.
    Biasanya digunakan untuk mengkoreksi export yang salah masa pajak.
  4. Pilihan format export
    Export eFaktur dapat menggunakan salah satu atau keduanya.
    Untuk melakukan export format CSV dan XLS, anda dapat melakukan export secara bergantian. Pertama pilih CSV dan klik tombol “Download” dan kemudian pilih XLS dan klik tombol “Download”

    • 4a. CSV
      Tujuannya supaya tidak perlu diedit dan langsung dapat di export ke eFaktur DJP
    • 4b. XLS
      Tujuannya supaya dapat diedit, misalnya untuk keperluan rekonsil. Jika Anda mengaktifkan kolom keterangan 1 atau keterangan 2, maka kolom akan muncul di format XLS.
      Export eFaktur
    • 4c. XLS detail
      Ini seperti point 4b, supaya dapat di edit. Perbedaannya produk detail akan diexport, misalnya nama produk, harga satuan, quantity. Opsi ini hanya muncul hanya untuk versi Non Cloud
      list_efaktur_20160224_04
  5. Tombol Download
    Untuk download sesuai dengan format yang sudah dipilih

    Menu List eFaktur
    Untuk kembali kemenu List eFaktur. Jika tombol download tidak ditekan, maka data tidak diupdate diaplikasi. Misalnya Anda batal melakukan download export.